Certification Qualiopi
La démarche pour l’obtention de la certification Qualiopi peut être une source de stress et d’interrogations pour les organismes de formation en passe de se faire certifier. Nombreux sont donc les organismes de formation souhaitant bénéficier d’un accompagnement afin d’être préparés au mieux pour leur journée d’audit.
Qu’est-ce que la certification Qualiopi RNQ ?
La loi avenir professionnel du 5 septembre 2018 permet aux organismes de formation de bénéficier de financements par les fonds publics ou mutualisés.
Pour ceci, ils doivent répondre à certains critères qualité, tous réunis sous la certification du Référentiel National Qualité (RNQ) : Qualiopi.
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour les organismes de formation/formateurs indépendants souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés délivrés ainsi par l’État, les régions, Pôle emploi ou encore les OPCO, Agefiph etc.
La certification Qualiopi concerne 4 catégories de prestataires, exerçant les activités suivantes :
Actions de formation
Bilans de compétence
Validation des acquis de l’expérience (VAE)
Apprentissage (CFA)
Peu importe la taille de la structure. Qualiopi s’adresse aux formateurs indépendants comme aux grands groupes.
La certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC, au cours d’un audit dans les locaux du prestataire de formation. Il s’agit d’un véritable audit qualité, nécessitant le respect de critères, d’indicateurs, et la production des preuves correspondantes.
Pourquoi être certifié Qualiopi ?
La certification Qualiopi a été mise en place afin d’attester de la qualité du processus de formation mis en œuvre au sein des organismes de formation. Depuis le 1er janvier 2022, cette certification est obligatoire et indispensable pour continuer de bénéficier des financements publics et/ou mutualisés.
En obtenant la certification Qualiopi, vous rassurez vos stagiaires et leur permettez la prise en charge du coût par les organismes de financement.
- Il n’est pas obligatoire de se faire accompagner pour se préparer à l’audit initial de la certification au RNQ, de nombreux organismes ont fait le choix de se préparer tout seuls en suivant le guide du référentiel à la lettre.
- Néanmoins, la démarche demandant un investissement important en termes de temps, faire appel à un consultant externe peut aider à accélérer le processus et gagner en sérénité.
- Cela a aussi l’avantage de plus facilement savoir vers où aller, car il n’est pas toujours facile de prendre du recul sur ces processus. Un accompagnement peut révéler tous les écarts potentiels et conseiller sur la façon de les lever afin de ne pas avoir de mauvaises surprises le jour de l’audit.
Comment se passe notre accompagnement Qualiopi ?
Notre accompagnement à la certification Qualiopi s’appuie sur une feuille de route en cinq étapes qui vous permettra de mettre en place un système simple et intégré à votre organisation actuelle.
Il s’agit d’un véritable accompagnement qui vise l’obtention de la certification Qualiopi.
- État des lieux de votre organisation vis-à-vis du référentiel national qualité
- Explication détaillée des indicateurs applicables à votre organisme de formation
- Mise à disposition d’une base de documents permettant la mise en conformité de votre organisme de formation
- Sélection d’un certificateur Qualiopi
- Accompagnement pendant l’audit initial Qualiopi
Un consultant prendra contact avec vous pour étudier ensemble votre conformité aux 32 indicateurs du Référentiel National Qualité ainsi que les preuves Qualiopi personnalisées pour mettre en conformité tous vos indicateurs qualité. L’objectif est de réaliser un état des lieux de votre activité afin d’évaluer votre possibilité de certification au référentiel Qualiopi, de mieux vous accompagner et ainsi garantir vos chances de réussite !
Nous vous accompagnons jusqu’à la levée de toute éventuelle non-conformité et jusqu’à l’obtention de la certification qualité.